CLÁUSULA INFORMATIVA RGPD

VITKAC concede gran importancia a la protección de sus datos personales conforme al RGPD (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE).

A continuación le presentamos la información relativa al tratamiento de sus datos en relación con una reclamación presentada o una declaración de desistimiento del contrato (devolución).

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

VITKAC – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sociedad de responsabilidad limitada de derecho polaco) en Varsovia, con los siguientes números de registro: NIP (número de identificación fiscal) 5210125041, REGON (número estadístico) 012014330, KRS (número del Registro Judicial Nacional) 0000205145, con domicilio social en Varsovia, ul. Górczewska 53, 01-401 Varsovia, Polonia, cuya documentación se conserva en el Juzgado de Distrito de la Capital de Varsovia (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie).

Contacto con el delegado de protección de datos: [email protected]

2. FINES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Sus datos personales serán tratados con los siguientes fines:

- Gestión y resolución de reclamaciones y devoluciones – Art. 6.1.b) RGPD (ejecución de un contrato) o Art. 6.1.c) RGPD (cumplimiento de una obligación legal en virtud de la Ley polaca de Derechos del Consumidor y del Código Civil polaco).

- Ejercicio de posibles reclamaciones o defensa frente a reclamaciones (litigios) – Art. 6.1.f) RGPD (intereses legítimos del responsable, a saber: determinación, ejercicio o defensa frente a reclamaciones; información y control internos; acreditación del cumplimiento de obligaciones legales; protección frente al fraude).

- Cumplimiento de obligaciones contables y fiscales – Art. 6.1.c) RGPD (cumplimiento de una obligación legal: normativa fiscal y contable).

3. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Sus datos podrán ser comunicados a entidades que prestan servicios contables, jurídicos e informáticos, a operadores postales/servicios de mensajería, a bancos (con el fin de reembolsar los pagos), así como a los organismos facultados para recibirlos en virtud de la ley.

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos serán tratados durante el período necesario para cumplir la finalidad (resolución de la reclamación/devolución) y, posteriormente, durante el período correspondiente al plazo de prescripción de las reclamaciones (por regla general, 6 años, computados hasta el final del año natural) y durante el período exigido por la normativa fiscal y contable (por regla general, 5 años, computados desde el final del año natural).

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES (FUERA DEL EEE)

Los datos podrán transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE): a los Estados Unidos. Aplicamos garantías adecuadas o apropiadas, lo que incluye la transferencia de datos conforme a la decisión de adecuación de la Comisión Europea en el marco del EU-U.S. Data Privacy Framework (siempre que la entidad correspondiente se haya adherido al mismo), o sobre la base de cláusulas contractuales tipo (CCT/SCC). Usted tiene derecho a solicitar información sobre dichas garantías y a obtener una copia de las cláusulas contractuales tipo (SCC). Para ello, le rogamos que se ponga en contacto con el responsable del tratamiento.

6. SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

En la medida prevista por el RGPD, usted tiene derecho a:

- acceder a sus datos,
- rectificar los datos,
- suprimir los datos,
- limitar el tratamiento,
- la portabilidad de los datos.

Asimismo, tiene derecho a:

- oponerse al tratamiento,
- presentar una reclamación ante la autoridad de control: Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Varsovia, Polonia.

7. CARÁCTER VOLUNTARIO DE LA FACILITACIÓN DE LOS DATOS

Facilitar los datos personales es voluntario, pero necesario para poder tramitar su reclamación o devolución y efectuar el reembolso.