KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

VITKAC
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

VITKAC przykłada wagę do ochrony Państwa danych osobowych na tle RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych w związku ze złożoną reklamacją lub oświadczeniem o odstąpieniu od umowy (zwrotem).

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

VITKAC – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie

o numerach: NIP 5210125041, REGON 012014330, KRS 0000205145,

z siedzibą z Warszawie pod adresem ul. Górczewska 53, 01-401 Warszawa, której dokumentację przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie.

Kontakt do inspektora ochrony danych: [email protected]

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna (RODO)

Obsługa i rozpatrzenie

reklamacji oraz zwrotu.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnienie obowiązku prawnego na mocy ustawy o prawach konsumenta oraz Kodeksu cywilnego).

Dochodzenie ewentualnych

roszczeń lub obrona przed

roszczeniami (spory).

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy administratora w

postaci: ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; wewnętrznej

sprawozdawczości i kontroli; wykazania spełnienia obowiązków prawnych; ochrony przed oszustwami).

Wypełnienie obowiązków

księgowych i podatkowych.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego – przepisy podatkowe i rachunkowe).

3. ODBIORCY DANYCH

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne, operatorom pocztowym/kurierom, bankom (w celu zwrotu płatności) oraz organom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu (rozpatrzenie reklamacji/zwrotu), a następnie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat licząc do końca roku kalendarzowego) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego).

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH (POZA EOG)

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): do Stanów Zjednoczonych.

Stosujemy odpowiednie lub właściwe zabezpieczenia, co obejmuje przekazanie danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework (o ile dany podmiot do niego przystąpił), lub na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Mają Państwo prawo żądać informacji o powyższych zabezpieczeniach oraz uzyskać kopię Standardowych Klauzul Umownych (SCC). W tym celu prosimy o kontakt z administratorem.

6. PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH

W zakresie przewidzianym przez RODO mają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych

- sprostowania danych

- usunięcia danych

- ograniczenia przetwarzania,

- przenoszenia danych.

Mają Państwo również prawo do:

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

- wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

7. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Państwa reklamacji lub zwrotu oraz do dokonania zwrotu środków.